AVOIN LAHJAKORTTI – kirjanpitäjän painajainen työnantajan joululahjana
– joka vuotinen ihanuus löytää kirjanpidosta kuitti, jossa lukee ”Avoin lahjakortti”
Joulun alla moni työnantaja miettii, miten muistaa työntekijöitä. Perinteinen kinkku on ehkä vanhanaikainen, ja tavaralahjojen kanssa on aina riski, ettei lahja osu nappiin. Helppo ja joustava ratkaisu on lahjakortti. Mutta mitä tapahtuu, jos työntekijälle annetaan avoin lahjakortti, jolla voi ostaa melkein mitä tahansa?
Kirjanpitäjä hieraisee silmiään – ja miettii, kuinka tämän selittää verottajalle.
Mikä avoimessa lahjakortissa mättää?
Verotuksessa työntekijän joululahja voi olla verovapaa, mutta vain tietyin ehdoin:
- Lahjan tulee olla tavanomainen ja arvoltaan enintään 100 € vuodessa.
- Lahjan pitää olla tavara.
Ja tässä piilee ongelma: avoin lahjakortti rinnastetaan rahaan, ei tavaraan. Jos työntekijä saa lahjakortin, jolla voi ostaa vaikkapa sekä ruokaa, elektroniikkaa että palveluita, se ei täytä tavaralahjan määritelmää.
Verottajan näkökulmasta kyseessä on palkkaa, josta pitää maksaa sekä ennakonpidätys että sivukulut. Yhtäkkiä “joululahja” ei olekaan verovapaa etu, vaan yrityksen palkkakirjanpitoon lisättävä erä.
Esimerkki
Yritys antaa työntekijälle 100 € arvoisen lahjakortin, jonka voi käyttää mihin tahansa tavaratalossa.
- Työntekijä iloitsee – “voin ostaa mitä haluan!”
- Kirjanpitäjä itkee – “tämä ei olekaan verovapaa lahja, vaan palkkaa.”
- Yrityksen kustannus nousee, kun lahjakortin arvoon lisätään vielä palkan sivukulut
Mikä sitten käy?
Jos työnantaja haluaa antaa lahjakortin, sen tulisi olla kohdennettu tiettyyn tavaraan, tavararyhmään tai palveluun. Esimerkiksi:
- Lahjakortti kirjakauppaan (käy vain kirjoihin)
- Lahjakortti elokuvateatteriin
- Lahjakortti kukkakauppaan
- Lahjakortti työnantajan valitsemaan kasvohoitoon tai vaikkapa jalkahoitoon
Näissä tapauksissa verottaja hyväksyy lahjakortin tavaralahjana, ja se voi olla työntekijälle verovapaa.
Yhteenveto
Työntekijälle annettu avoin lahjakortti voi tuntua joustavalta ja kätevältä lahjalta, mutta kirjanpitäjälle se on todellinen päänsärky. Verottaja ei katso avointa lahjakorttia joululahjana, vaan palkkana – ja silloin verovapaus katoaa.
Jos siis haluat muistaa työntekijöitä verotehokkaasti ja ilman kirjanpitäjän painajaisia, muista: kohdenna lahjakortti tavaraan tai palveluun. Näin joulumieli säilyy niin työntekijällä, työnantajalla kuin kirjanpitäjälläkin.
Seuraavassa blogissa käymme tarkemmin läpi yrityksen antamia joululahjoja henkilöstölle ja yhteistyökumppaneille. Kirjanpitäjiä unohtamatta!!